佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司年度優(yōu)勢代理項目商務(wù)談判邀請函


一、項目名稱:佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司年度優(yōu)勢代理項目

二、合作時間:自簽訂合同之日起一年內(nèi)。

三、合作內(nèi)容

(一)代理公司作為優(yōu)勢代理合作商,代理佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司以下稱“我司”存量客戶外的新增酒類行業(yè)品牌客戶純刊播廣告業(yè)務(wù)、客戶自有活動承接業(yè)務(wù)、我司策劃主辦或承辦的主題活動項目招商業(yè)務(wù),以及我司酒品銷售業(yè)務(wù),范圍包括但不限于白酒、紅酒、啤酒、洋酒等。

我司存量客戶為廣東石灣酒廠集團有限公司及其相關(guān)公司、廣東遠航酒業(yè)集團有限公司及其相關(guān)公司、廣東順德酒廠有限公司及其相關(guān)公司、廣東糊涂酒業(yè)有限公司及其相關(guān)公司、廣東新明珠酒業(yè)有限公司及其相關(guān)公司、貴州賀天下酒業(yè)有限公司及其相關(guān)公司。

(二)代理公司代理范圍為佛山傳媒廣播端(FM92.4、FM94.6、FM98.5頻率)、電視端(公共頻道、綜合頻道、影視頻道),報刊端(《佛山日報》、《佛山文藝》、《珠江青少年報》),自主移動端(佛山+APP、醒目視頻APP、花生FM APP、暢駕APP等),第三方平臺賬號(微信公眾號、微信視頻號、抖音號、快手號、小紅書號、微博等),地鐵媒體端(佛山地鐵2、3號線沿線LED屏、LCD屏電子媒體資源)的純刊播廣告業(yè)務(wù)。

(三)代理公司應(yīng)按照我司要求及時對優(yōu)勢代理客戶進行報備,我司將按實際情況更新代理公司優(yōu)勢代理客戶名單。新增客戶報備保護期為三個月,如三個月內(nèi)代理公司未與該新增客戶達成合作關(guān)系并實現(xiàn)與我司簽約合作,則我司有權(quán)取消該新增客戶的優(yōu)勢代理保護權(quán)。

代理公司的市場開拓原則上不得涉及我司的獨家風險代理公司客戶。若代理公司確需進行合作或協(xié)調(diào),必須經(jīng)該獨家風險代理公司負責人簽字確認,我司方能安排刊播。

)代理公司承諾合作期內(nèi)優(yōu)代理任務(wù)應(yīng)不少于50萬元(大寫人民幣伍拾萬元。其中,酒類銷售代理任務(wù)額應(yīng)不少于20萬元(大寫人民幣貳拾萬元整)。代理公司必須代理期限結(jié)束前全額完成優(yōu)勢代理任務(wù)額。

(六)我司實行先收款后發(fā)布廣告的管理制度。如遇到代理公司申請先播出后收款的特殊情況,代理公司股東應(yīng)向我司出具《付款承諾函》,并經(jīng)我司同意后方可執(zhí)行刊播。

四、結(jié)算方式

(一)純刊播廣告業(yè)務(wù)代理費

代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢代理我司存量外的新增客戶純刊播廣告業(yè)務(wù),代理費發(fā)放采取坐扣方式執(zhí)行。廣告合同原則上由客戶與代理公司直接簽約,代理公司按我司制定的標準扣減階梯坐扣費率,或根據(jù)階梯折扣計算實際簽約金額后,再與我司簽約、向我司付款。

客戶自有活動承接業(yè)務(wù)代理費

代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢代理我司存量外的新增客戶自有活動的承接業(yè)務(wù),代理費發(fā)放方案采取一事一議形式執(zhí)行,雙方另行簽訂專項合作協(xié)議。

(三)重大主題活動項目招商業(yè)務(wù)代理費

代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢代理我司策劃主辦或承辦的重大主題活動項目招商業(yè)務(wù),代理費發(fā)放方案采取一事一議形式執(zhí)行,由我司根據(jù)不同的重大主題活動項目實際情況制定費率方案,并由我司、代理公司雙方另行簽定重大主題活動項目招商業(yè)務(wù)專項代理合作協(xié)議。重大主題活動項目招商業(yè)務(wù)代理適用于主題活動項目招商通案、主題活動項目招商客戶專案、主題活動項目二次招商方案及專屬地面活動方案,另有約定的情況除外。

(四)酒品銷售業(yè)務(wù)代理費

代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢代理我司酒品銷售業(yè)務(wù),代理費發(fā)放方案采取一事一議的形式執(zhí)行,由我司根據(jù)不同酒品的實際情況制定費率方案,并由我司、代理公司雙方另行簽定酒品銷售業(yè)務(wù)專項代理合作協(xié)議。

五、履約保證金

代理公司不需要向我司繳納保證金,但在每次執(zhí)行純刊播廣告業(yè)務(wù)合同、單個活動項目承接業(yè)務(wù)合同、主題活動項目招商業(yè)務(wù)合同、酒品銷售業(yè)務(wù)合同時,我方在確認代理公司付款后再執(zhí)行合同,避免出現(xiàn)有3個月及以上應(yīng)收款未收回情況。

六、合作考核標準

如代理公司代理期限結(jié)束未能完成承諾的優(yōu)勢代理任務(wù)額,則代理公司應(yīng)自行出資填補缺口差額。否則,我司將視代理公司未完成優(yōu)勢代理任務(wù)額,我司有權(quán)要求代理公司支付違約金。

、代理公司資格要求

合作代理公司在中華人民共和國境內(nèi)注冊,且具備獨立承擔民事責任能力的法人或其它組織。

八、商務(wù)談判文件內(nèi)容

(一)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

(二)企業(yè)法定代表人證明書及法定代表人身份證復(fù)印件。

(三)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托證明及授權(quán)代表身份證復(fù)印件。(法人親自辦理的無須提供)。

(四)企業(yè)簡介(必需提供):企業(yè)名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、專業(yè)優(yōu)勢和特點,獲獎榮譽情況等介紹。

(五)同類業(yè)績:提供近年同類項目業(yè)績介紹(如有)。

(六)合作方案包括但不限于:對項目的認識、公司背景和資質(zhì)、團隊設(shè)置、年度廣告代理任務(wù)額等。

(七)以上資料須裝訂成冊,一式三份,并加蓋單位公章和騎縫章。

九、商務(wù)談判文件的提交

商務(wù)談判文件由響應(yīng)代理公司代表當面遞交,時間為:2024年42510:00截止;

遞交地址:佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)佛山新城佛山新聞中心北一區(qū)1號樓七樓;

聯(lián)系人:鄧先生;聯(lián)系方式:13928579837。

項目聯(lián)系人:譚順秋;聯(lián)系方式:13902813228

十、合作單位選定

司將于2024年425日召開招商談判評議會議,對參與談判的單位進行綜合評估后,擇優(yōu)選擇合作單位。

佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司

                                                                2024年4月19

(編輯:梁春婷)